初めてする会社の新年会の幹事!当日するべきことはコレ!


もうすぐ初めて任せられた、
会社新年会幹事

kanpaitop

準備に関しては、
会社の新年会で初めての幹事!準備すべきことはコレ!」で
詳しく紹介してきたので、大丈夫でしょう。

しかし、当日幹事は何をしたらいいのか、
初めてなら、不安になりますよね。

そこで、今日は前回に引き続いて、
会社の新年会の幹事当日何をしたらいいのか、
そのポイントを詳しく紹介していきましょう。

★前回も言いましたが、忘年会も新年会も、
同じ宴会なので、当日に幹事がすることは、殆ど同じです。

初めて忘年会の幹事をする方も参考になさってくださいね♪

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会社の新年会で当日に幹事がするべきこと

会社の新年会で幹事が当日するべきことですが、
大きく分けて次の二つに分けられます。

①新年会の開始前
②新年会の開始後

 

では、順に詳しく紹介していきましょう。

新年会の開始前に幹事がするべき事は?

新年会の当日、開始前に幹事がすることは、
だいたい、以下のとおりです。

  • 参加者に最終連絡
  • 入店は一番に
  • 会費の徴収と受付
  • では、順に紹介していきましょう。

    新年会の参加者に最終の連絡をする

    忘れている方はいないと思いますが、
    念のために、次のことを参加者
    再度、伝えておきましょう。

    ①開始時間
    ②新年会の会場の名前(店の名前)と所在地
    ③会場までのアクセス方法
     最寄り駅などが書いてあるバスや電車の
     ルートを示したアクセス方法がわかる地図など。
    ④緊急連絡先
     幹事やお店の携帯番号やメールアドレスなど

     

    一番に入店する

    新年会当日は、仕事をすぐに終わらせられるように、
    前日から、仕事前倒でしておきます。

    幹事は受付と一緒に行き、
    一番に入店するようにします。

    会費の徴収と受付

    会費の徴収ですが、大人数なればなるほど
    でするのは大変です。

    できれば、事前に会費を
    徴収しておくほうが無難ですね。

    もし、当日に会費を徴収する場合は、
    受付係とは会計の人を頼んでおきましょう。

    受付や会計を別の方にお願いする場合は、
    当日に参加者リストを渡しておいて、
    それによってチェックしてもらいます。

    そして、参加者リストで全員そろったかの
    確認と会費の徴収が終わったかの
    確認をしましょう。

    新年会の当日「宴会開始後」

    karaoke

    幹事の宴会中のポイントですが、ここでは
    幹事とは別に司会を立てて行うような、
    大きな会場を想定して紹介します。

    新年会が始まったら、以下のようなことに
    注意しておきましょう。

  • 食事中の気配り
  • 酔いつぶれた人の介抱
  • 宴会が終了したら
  • では、個々に紹介していきましょう。

    食事中の気配り

    幹事が座る位置通路出口、厨房などに近い下座です。

    通路や出口に近い位置だと、追加の注文など
    いろいろなことをお店の人頼みやすいからです。

    そして、そこからテーブルの上に置いてある、
    料理やグラス、小皿、箸などは全てに
    いきわたっているかなどに気を配ります。

    また、宴会途中では次のようなことに
    気を配ります

    酒やビールの瓶が空になっていないか
      途切れないように追加注文しましょう

    空いた器がテーブルの上にいっぱいになっていないか
      店員さんにすぐに下げてもらうように頼みましょう

    皆で食べる料理を一人で独占していないか
      さりげなく注意しましょう

    たいくつそうにしている人はいないか
      さりげなく、「食べている?」や「飲んでいる?」と
      声をかけてあげましょう。

     

    酔いつぶれた人の介抱

    酔っ払った人や酔いつぶれた人の介抱
    重要な幹事の役割です。

    途中で飲みすぎて気分が悪くなった人がいたら、
    すぐにトイレへ連れていってあげましょう。

    但し、女性の付き添いや介抱は
    男性がするには問題があります。

    できるだけ、女性に任せるようにしましょう。

    宴会が終了したら

    新年会の終了後は多くの人が酔っ払っているので、
    忘れ物が必ずといっていいほどあります。

    とくに貴重品などの場合は、大騒ぎになってしまい、
    後々、面倒なことになるかもしれません。

    だから、解散前に必ず、忘れ物が無いように
    注意喚起をしましょう。

    そして、忘れ物がないか、最後で必ず
    確認することです。

    宴会が終わったからといって、
    気を抜かないでくださいね。

    おわりに

    新年会で幹事が当日やることや
    気をつけることは以上です。

    いかがでしたでしょうか?

    幹事気配りを忘れなければ、
    そんなに難しいことはないと思います。

    段取り良く、幹事をこなして、上司にも、
    先輩にも、同僚にも、気分よく飲んで食べて、
    盛り上がってもらいましょう。


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